Door Maurits de Bruin,N&S

Vanaf 1 januari dit jaar kunnen ondernemingen zich certificeren (AEO) om de nadelen van de strengere controles te ontlopen. Zeker voor bederfelijke goederen is het zaak geen tijd te verspillen in vervoer en opslag. 
De AEO (Authorised Economic Operator) is een vorm van horizontaal toezicht. Een onderneming legt zichzelf met de certificering een aantal strenge normen op en controleert zichzelf hier voordurend op. Hierdoor is de mogelijkheid van ‘vreemde voorwerpen’ in en tussen de goederen tot een minimum beperkt. Dit is de reden dat voor gecertificeerde bedrijven de controles bij de douane versoepeld worden. U kunt zich op drie manieren certificeren voor AEO, te weten: AEO-veiligheid, AEO douane en een combinatie van deze twee.

AEO-veiligheid


De certificering AEO-veiligheid is voor ondernemingen die zelf importeren en/ of exporteren. Bij de eisen voor deze certificering kunt u onder andere denken aan: fysieke beveiliging van pand en goederenstromen, organisatiestructuur en financiële status. De crux hierbij zit hem in het feit dat alle partijen (toeleveranciers, logistieke bedrijven, transporteurs) AEO- gecertificeerd moeten zijn. Pas dan kan een veilig product aangeboden worden aan de consument.

AEO-douane


Bedrijven met een douanevergunning hebben baat bij deze certificering. De criteria hiervoor zijn vergelijkbaar met die van douanevergunningen zoals de entrepot vergunning. Om van deze certificering te profiteren kunt u ook een gecertificeerde douane-expediteur inzetten.




Certificering


De strengere controles zijn al ingegaan en wanneer u im- of exporteert zult u hier hinder van ondervinden. Het is afhankelijk van het soort groenten of fruit dat u verhandelt hoe urgent een snelle doorvoer is. Een certificering brengt kosten met zich mee en het kost tijd. Ook het blijven voldoen aan de eisen vanuit de AEO vergt energie.

De afweging of het voor u goed is uw onderneming te certificeren is er één die alleen u kunt maken. Een externe partij (zoals een adviesbureau) kan u echter wel van advies voorzien. Zo is het belangrijk te weten dat AEO-gecertificeerde bedrijven alleen zaken mogen doen met andere AEO-gecertificeerde bedrijven. Daardoor is de verwachting dat bedrijven hierin niet achter kunnen blijven,n